Dawap développe vos sites, portails et logiciels de formation, puis les connecte au CRM, au LMS et à la facturation. Les données des sessions et des participants alimentent les documents et le suivi administratif.
Pour les organismes de formation, écoles et réseaux de centres : directions, responsables administratifs, pédagogiques et SI.
Votre organisme peut conserver son logiciel de gestion. Nous développons le site, les portails et les échanges manquants, ou un outil métier lorsque vos règles dépassent les fonctions disponibles.
Programmes, dates et demandes d’inscription circulent entre le site, les équipes commerciales et l’administration.
Un site connecté au catalogue et aux sessions, avec demande de devis ou inscription, puis transmission des informations au logiciel de gestion.
Planning, participants, conventions, convocations et suivi administratif ne partagent pas le même dossier.
Un logiciel métier ou ERP formation qui relie les parcours et les documents utiles.
Une inscription ou un changement de statut demande une nouvelle saisie dans plusieurs applications.
Des intégrations adaptées aux interfaces disponibles et aux règles de votre organisme.
Les équipes cherchent la bonne version d’un document ou la réponse à une question administrative répétitive.
Un assistant documentaire relié aux procédures autorisées, avec citations et limites explicites.
Catalogue, sessions, participants et suivi financier sont réunis dans l’ERP DTF. eDocs apporte une réalisation complémentaire sur les devis et factures, dans un autre contexte métier.
Le stage réunit ses dates, son lieu et ses participants, en lien avec le catalogue de formations.
L’ERP produit les convocations par société et permet d’enregistrer les présences et absences.
Feuilles de présence, attestations, factures et règlements prolongent le suivi administratif et commercial.
DTF constitue une référence de développement d’ERP formation. Ce choix ne s’impose pas à chaque organisme : un site connecté ou un complément de votre logiciel existant peut suffire.
L’ERP DTF rassemble catalogue, stages, sociétés, stagiaires, conventions, convocations, présences, tests, devis et règlements. Les documents suivent le dossier, de la préparation de la session à son cycle financier.
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Sociétés, clients, lignes, TVA et documents PDF sont reliés dans une application métier. La transformation d’un devis en facture conserve les informations commerciales et la personnalisation documentaire de chaque société.
Lire la réalisationLogiciel OF, CRM, LMS et comptabilité ont chacun leur rôle. Le projet se concentre sur les étapes ou échanges encore repris à la main.
Les sociétés, contacts et inscriptions apportent le contexte du dossier.
Sessions, participants et intervenants suivent les règles de l’organisme.
Les contenus, présences et éléments pédagogiques ont leurs utilisateurs et leurs accès.
Le suivi financier se rapproche du dossier et des étapes validées.
Le cadrage distingue les fonctions natives des échanges manquants. Les interfaces, options d’accès et rythmes de mise à jour sont vérifiés auprès de chaque éditeur.
Le choix dépend des fonctions déjà couvertes, des limites rencontrées et de la capacité à reprendre vos données. Le site et les portails peuvent évoluer indépendamment du logiciel de gestion.
Conserver la gestion existante. Vérifier avec l’éditeur les possibilités de paramétrage et développer uniquement les échanges manquants avec le site ou les autres outils.
Examiner les interfaces disponiblesRelier sociétés, participants et états utiles avec des correspondances explicites.
Relier CRM et gestion formationAjouter un complément dédié aux pièces, validations ou relances, relié à votre logiciel. Ses responsabilités et les données synchronisées sont définies avant le développement.
Développer le complément métierÉtudier un ERP sur mesure couvrant sessions, participants, documents et facturation. Comparer le coût de construction et de maintenance, préparer la reprise des données et valider une session pilote.
Étudier un ERP formation sur mesureÉtudier un portail et les accès organisme, formateur, apprenant ou entreprise.
Cadrer le portail et les rôlesCréer les pages programmes, la recherche de formations et les demandes d’inscription, avec une connexion à la source des sessions et du catalogue.
Développer le site de votre organismeNous examinons comment la formation est publiée, comment le participant s’inscrit et comment l’équipe prépare les pièces et la facturation. Les fonctions existantes, les connexions manquantes et les écrans à développer sont identifiés avant le chiffrage.
Cadrer mon outil formationPour commencer : un dossier anonymisé, vos modèles de documents et les logiciels utilisés.
Exemple de cadrage, à adapter à vos outils et à vos règles métier.
Le participant, son entreprise et sa session alimentent les conventions, les convocations et le suivi financier. Un changement de date ou de participant doit être répercuté dans les documents concernés.
Rattacher participant, société et session aux bonnes informations.
Préparer conventions et convocations depuis le dossier.
Relier présences, évaluations et validations au parcours prévu.
Rapprocher devis, factures, règlements et documents de clôture.
Pour les équipes administratives et pédagogiques. Ce qui manque, ce qui a été validé et ce qui doit être finalisé restent lisibles dans le même parcours.
Examiner l’ERP formation DTFCes exemples permettent de choisir les échanges et validations utiles sans confondre document préparé et document approuvé.
Le planning change alors que des participants et documents ont déjà été préparés.
La modification touche les accès, les pièces ou le suivi administratif et financier.
Une session représentative permet de valider le dossier avec l’équipe qui prépare les documents et suit la facturation.
Réunir modèles, données anonymisées, utilisateurs et outils concernés.
Le point de validationChaque information possède une source et un propriétaire.
Construire la liaison ou le parcours retenu et la reprise des seules données nécessaires.
Le point de validationUne session et ses participants se retrouvent dans le dossier cible.
Tester date, participant, société, document et droits selon les cas convenus.
Le point de validationLes documents et états suivent les décisions validées.
Choisir le pilote, préparer les accès et la prise en main autour du calendrier réel de l’organisme.
Le point de validationL’équipe peut exploiter le dossier et signaler un écart.
L’IA peut retrouver une procédure ou préparer la lecture d’un dossier. Le responsable garde la validation des documents et des décisions pédagogiques.
Rechercher dans les documents autorisés et citer le passage utile à une question de l’équipe.
Le cadre : Conserver les versions, respecter les accès et refuser une réponse sans preuve.
Construire votre RAG internePréparer un résumé et une liste de pièces à contrôler avant la validation par l’équipe.
Le cadre : Les propositions sont vérifiées sur le dossier ; l’assistant ne certifie ni l’apprenant ni l’organisme.
Cadrer un workflow documentaireUn usage se teste d’abord sur un corpus et des dossiers autorisés. La qualité de la réponse, ses sources et les cas de reprise humaine font partie de la recette.
Cadrer mon premier usage IALe logiciel reste utile lorsque les modèles changent, qu’une session est corrigée ou qu’une interface évolue.
Définir la visibilité de l’organisme, du formateur, de l’apprenant et de l’entreprise ; tester les accès retenus.
Documenter les modèles, les données reprises et les validations nécessaires après une modification.
Répartir assistance, corrections métier et maintenance des interfaces ; préciser accès, code et données selon le contrat.
Documents, utilisateurs, interfaces, reprise historique et règles de session déterminent le budget. Le calendrier tient compte des périodes d’activité et de la disponibilité des équipes pour la recette.
Comparer ces indicateurs avant et après la mise en service, sur les opérations retenues avec vos équipes.
Conserver vos logiciels, reprendre vos données, organiser le déploiement : voici comment nous préparons le projet avec votre entreprise.
Pas nécessairement. Nous vérifions ce que vos outils couvrent déjà et les interfaces disponibles. Une intégration, un portail ou un workflow complémentaire peut répondre au besoin.
Oui, le projet DTF relie catalogue, stages, participants, documents, présences, devis, factures et règlements. La réalisation détaille son périmètre et ses parcours.
Un logiciel peut faciliter le suivi documentaire et la préparation des contrôles. La certification dépend de vos pratiques et du processus d’audit ; elle n’est pas garantie par un développement.
Cette page concerne l’outillage de votre organisme. Dawap propose également des formations techniques dans un espace distinct, pour les écoles, organismes et entreprises.
Le pilote, la reprise nécessaire et la prise en main se planifient autour de votre activité. La recette porte sur une session représentative et ses changements avant l’ouverture du périmètre retenu.
Nous définissons les informations et actions utiles à chaque rôle. Les accès aux participants et aux documents sont vérifiés en recette, notamment lorsque plusieurs sociétés ou sessions coexistent.
Oui, si les interfaces disponibles donnent accès aux données nécessaires. Nous vérifions programmes, sessions, dates et modalités d’inscription, puis définissons les mises à jour et le traitement des demandes. L’accès à l’API et les options du logiciel sont confirmés avec votre éditeur.
Nous définissons les données à conserver, les correspondances entre logiciels et les documents à rattacher aux participants et sessions. Un import de test permet de vérifier les associations et les accès avant la reprise définitive.
Présentez vos outils, vos modèles de documents et les étapes encore traitées à la main. Nous définirons le développement et le calendrier de lancement autour de vos sessions.
Cadrer mon outil formationUn échange pour préciser le besoin, les systèmes concernés et la prochaine étape.
