Back-office marketplace

Back-office marketplace : maîtrisez vos opérations

Dawap développe les outils internes de votre marketplace : consultation des données, contrôles, validations et reprises. Avec vos équipes, nous réunissons le contexte et les actions nécessaires pour traiter les opérations sans multiplier les fichiers et les ressaisies.

Plateformes, logiciels et technologies d’intégration
Conception, intégration et maintenance
01 Périmètre défini
02 Interfaces documentées
03 Échanges testés
04 Maintenance organisée

Situations à résoudre

Partir des décisions que vos équipes prennent chaque jour.

Un écran utile doit donner le contexte nécessaire, l’action autorisée et la confirmation de son résultat.

01 Contexte

Le dossier est réparti entre plusieurs écrans

Vendeur, offre, commande et retour de traitement doivent être rapprochés pour comprendre la situation sans reconstituer son historique.

02 Action

Une correction demande un accès technique

Les opérations qui peuvent être confiées aux équipes sont définies avec leurs contrôles, leurs droits et leur confirmation.

03 Responsabilité

Une validation n’a pas de statut clair

Le parcours doit préciser qui a décidé, ce qui attend encore un accord et quelle action a été exécutée.

Périmètre de l’intervention

Des outils adaptés aux responsabilités de l’opérateur.

Le premier module se définit à partir d’une opération fréquente ou d’une erreur difficile à reprendre.

01 · Consultation

Vues métier et recherche

Nous réunissons les données utiles à un dossier, avec filtres, identifiants et accès à son historique.

02 · Catalogue

Contrôles et corrections

Les équipes disposent de listes d’anomalies, des informations source et des actions de correction prévues.

03 · Commandes

Suivi des états et des exceptions

Les opérations en attente, les rejets et les incohérences sont visibles avec leur contexte et leur responsable.

04 · Validations

Rôles et actions autorisées

Les droits définissent qui peut consulter, corriger ou valider une action, avec les confirmations nécessaires.

05 · Reprise

Relance ciblée des traitements

Une action de reprise contrôle l’état et le périmètre avant d’exécuter à nouveau un traitement.

06 · Intégration

Connexion au SI et aux outils existants

La console exploite les interfaces disponibles et conserve la répartition des responsabilités entre les logiciels.

Conception et livraison

Concevoir l’écran avec les personnes qui traitent les cas.

Nous observons une opération, les informations recherchées et les décisions possibles. Une maquette permet de valider le parcours avant de relier les données. La recette couvre les droits, les erreurs de saisie, les traitements en attente et les reprises pour que l’équipe sache ce qui a réellement été exécuté.

01

Un dossier représentatif

Nous recensons les informations et les gestes nécessaires pour le traiter.

02

Une action et ses conditions

Le rôle, les contrôles et le résultat attendu sont définis avant l’exécution.

03

Des cas normaux et des erreurs

Les utilisateurs testent les parcours, les refus d’accès et les reprises avec l’équipe technique.

Livrables

Un module relié aux données, aux droits et aux traitements.

L’application est livrée avec les règles qui permettent de la maintenir et de la faire évoluer.

01

Parcours métier, rôles, données et actions du module.

02

Écrans de consultation, de validation et de reprise retenus.

03

Connexions, contrôles et historique des opérations.

04

Tests, documentation utilisateur et conditions de maintenance.

Réalisation Dawap

Shopetic Hub : consulter les écarts et suivre les traitements.

Dawap a développé un hub entre Origami et des boutiques Shopify, PrestaShop et WooCommerce. Les vues rendent consultables les offres non rapprochées, les données périmées et les erreurs de configuration. Les opérateurs disposent d’actions manuelles lorsque le traitement automatique ne peut pas décider.

  • Rapprochement des variantes vendeurs et des offres marketplace.
  • Vues de recherche, de détail et d’exception.
  • Suivi des commandes et des échanges logistiques.

Périmètre d’intervention

Compléter les outils existants au bon endroit.

Un back-office peut couvrir un seul processus avant d’accueillir d’autres responsabilités.

01 · Module ciblé

Une équipe a un besoin précis

Le projet peut démarrer sur le catalogue, le support ou une reprise de flux avec ses critères de validation.

02 · Console complémentaire

Votre plateforme couvre déjà les opérations courantes

Nous vérifions les interfaces avant de développer les vues et actions qui manquent.

03 · Espace vendeur

Vous devez donner accès à des utilisateurs externes

Le portail vendeur possède son propre périmètre de données et de droits, distinct de celui des équipes opérateur.

Questions fréquentes

Votre back-office opérateur marketplace.

Les choix de périmètre, de conception et de maintenance à préciser avec vos équipes.

01Faut-il remplacer le back-office de notre plateforme ?

Nous commençons par ses possibilités et ses limites. Une application complémentaire peut répondre à un besoin précis tout en conservant les fonctions existantes.

02Quelle différence avec un espace vendeur ?

Le vendeur consulte et traite les données de son propre périmètre. L’opérateur supervise plusieurs vendeurs et dispose d’autres responsabilités. Les interfaces et droits doivent refléter cette séparation.

03Peut-on permettre une correction sans accès administrateur ?

Oui, si les interfaces le permettent. L’action est définie avec ses champs autorisés, ses contrôles, ses droits et son historique.

04Comment évitez-vous une relance en double ?

L’application contrôle l’identité et l’état du traitement avant de le relancer. Les cas de répétition, de réponse absente et d’exécution partielle font partie de la recette.

05Peut-on garder une validation avant une action sensible ?

Oui. Le parcours peut préparer les informations et attendre la décision du rôle prévu avant l’exécution. Les états et responsabilités restent visibles.

06Comment faire évoluer le back-office ?

Les nouveaux modules s’appuient sur les données, droits et conventions de l’application. Les priorités, tests et conditions de maintenance sont définis avec vos équipes.

Votre projet marketplace

Présentez une opération qui nécessite aujourd’hui plusieurs outils.

Nous examinerons les données, les décisions et les droits nécessaires pour construire le premier module avec vos équipes.

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