Services aux entreprises

Des logiciels pour gérer vos dossiers, vos clients et vos prestations.

Dawap développe vos applications métier et portails clients, connecte votre CRM à la facturation et automatise les tâches répétitives. Vos équipes suivent les demandes, les documents et les validations sans reconstruire chaque dossier dans les e-mails.

Pour les PME et ETI de services — cabinets de conseil, bureaux d’études et prestataires B2B : directions, opérations, équipes commerciales et SI.

Votre point de départ

Remplacer un tableur, connecter vos outils ou ouvrir un espace client.

Un devis accepté doit devenir une mission suivie, avec ses pièces, ses livrables et ses validations client. Nous développons les outils et les échanges qui évitent de ressaisir ces informations entre les équipes commerciales, opérationnelles et administratives.

01 / Processus métier

Vos dossiers avancent dans les mails et les tableurs.

Qui doit agir, quelles pièces manquent et quelle validation attendre restent difficiles à voir.

La réponse Dawap

Une application métier avec statuts, rôles, documents et actions adaptées aux équipes.

02 / CRM et facturation

Le contexte client se perd entre les logiciels.

Les équipes recopient les informations ou vérifient plusieurs écrans avant de préparer un devis, traiter une demande ou facturer.

La réponse Dawap

Des échanges CRM/ERP et un middleware lorsque les validations et transformations l’exigent.

03 / Savoir et support

Retrouver une procédure prend plus de temps que répondre.

Les réponses existent dans les documents ou l’historique, mais l’équipe doit reconstruire le contexte à chaque demande.

La réponse Dawap

Un assistant documentaire qui retrouve les sources autorisées et prépare une réponse contrôlable.

04 / Espace client

Les pièces et les demandes arrivent dans plusieurs boîtes e-mail.

Le client ignore ce qui manque, renvoie une ancienne version ou appelle pour connaître l’avancement de sa demande.

La réponse Dawap

Un portail pour déposer les documents, consulter le suivi et répondre aux demandes de complément, avec des droits par entreprise et utilisateur.

Des réalisations à examiner

Des applications pour les devis, les documents et les services en ligne.

eDocs relie les données commerciales aux devis et factures. Maison Jean illustre le développement et l’évolution d’un site avec administration et services de location.

eDocs · Parcours réalisé

Créer la facture depuis le devis en conservant ses informations.

  1. 01 / Composer le devis

    Le client, les lignes, les quantités et la TVA sont réunis dans un document rattaché à la société.

  2. 02 / Passer à la facture

    La transformation reprend client, référence, textes, TVA et lignes. Le lien avec le devis source est conservé.

  3. 03 / Produire le document

    Le PDF reprend la présentation de la société et peut être envoyé par e-mail depuis l’application.

Ce cas démontre la continuité des données commerciales et documentaires. Les workflows de validation ou connexions à vos autres logiciels se définissent dans votre propre projet.

Les systèmes et les responsabilités

Le dossier ne doit pas repartir de zéro à chaque étape.

Clients, pièces, validations et données commerciales doivent suivre le passage entre équipes et outils.

  1. Relation client

    CRM et demande initiale

    La demande identifie le client, son besoin et les informations déjà connues.

  2. Traitement

    Dossier et pièces

    Les équipes qualifient les documents et identifient la prochaine action.

  3. Validation

    Responsable et client

    Les droits définissent qui consulte, complète ou autorise le passage à l’étape suivante.

  4. Gestion

    Devis puis facture

    Les informations commerciales rejoignent les documents et outils concernés.

Pour chaque étape, nous définissons les informations à transmettre et la personne qui valide. eDocs illustre cette continuité entre les données commerciales, les devis et les factures.

Choisir la bonne intervention

Configurer, connecter, automatiser ou développer ?

Un outil existant peut déjà répondre à une partie du besoin. Le sur mesure se justifie par le parcours ou les règles qu’il reste à couvrir.

01 / Votre situation

Le CRM dispose de la fonction attendue.

Examiner son paramétrage et les données utiles ; connecter seulement ce qui manque au parcours.

Examiner les échanges CRM
02 / Votre situation

Les équipes passent d’un outil à l’autre.

Relier les dossiers et leurs états avec des contrôles sur les échanges.

Relier les étapes du dossier
03 / Votre situation

Le traitement repose sur des validations propres au métier.

Construire l’application autour des rôles, pièces et décisions de votre équipe.

Développer le logiciel métier
04 / Votre situation

Clients et équipes doivent partager une prochaine étape.

Créer un portail avec visibilité et documents limités aux droits de chacun.

Concevoir le portail client
Un premier projet bien délimité

Définir les écrans et les automatismes à partir d’un dossier réel.

Nous travaillons avec les personnes qui traitent la demande, valident la prestation et préparent la facture. Le projet précise les informations à récupérer, les actions de chacun et les conditions qui autorisent le passage à l’étape suivante.

Cadrer mon processus métier
Ce que nous cadrons avec vous
  1. 01Le parcours du dossier, ses utilisateurs et ses points de blocage.
  2. 02Les données, validations et échanges entre outils.
  3. 03Un premier workflow, écran ou connecteur avec sa recette métier.

Pour commencer : un dossier représentatif, vos logiciels et la tâche que les équipes reprennent le plus souvent.

À quoi ressemble le cadrage ?
Une situation à examiner
Un dossier avance alors qu’une pièce attend encore une validation.
La décision à prendre ensemble
Quelles étapes exigent cette pièce, qui peut la valider et comment relancer le bon interlocuteur ?
Un critère de recette
Le dossier incomplet reste identifiable et la validation conserve son auteur et sa date.

Exemple de cadrage, à adapter à vos outils et à vos règles métier.

Le passage de relais

Du devis à la prestation : transmettre le dossier sans ressaisir les informations.

Le commercial transmet la demande acceptée, l’équipe opérationnelle complète le dossier et la facturation récupère les informations validées. Chaque personne retrouve son travail et les éléments qu’elle doit contrôler.

Illustration d’un dossier client relié aux documents, aux tâches et aux validations
Illustration du parcoursUn dossier suivi de bout en bout.
  1. 01

    Demande

    Identifier le client, le besoin et les informations déjà reçues.

  2. 02

    Préparation

    Rassembler les pièces et les éléments nécessaires au traitement.

  3. 03

    Validation

    Montrer qui doit décider et ce qui reste à vérifier.

  4. 04

    Finalisation

    Produire le document ou l’action attendue et conserver l’historique.

Un dossier exploitable. La personne suivante retrouve le contexte et la prochaine action, sans une nouvelle recherche dans les mails.

Développer votre application métier
Les situations à prévoir

Une pièce manquante ne doit pas devenir un dossier sans responsable.

Le futur outil doit rendre la prochaine action visible et éviter que plusieurs personnes reprennent le même travail.

Situation à cadrer 01

Le dossier attend un document client.

L’équipe ne sait plus quelle pièce manque ni qui a déjà demandé sa correction.

La décision métier
Définir le responsable, la visibilité client et les conditions de relance.
Le contrôle en recette
La pièce reçue revient au bon dossier et sa validation est attribuée.
Situation à cadrer 02

Le devis évolue avant la facturation.

Une modification commerciale risque de laisser une ancienne version dans un autre outil.

La décision métier
Préciser la version retenue, les champs repris et la personne qui valide le document final.
Le contrôle en recette
Les lignes et montants de la facture correspondent à la décision validée.
Du cadrage au lancement

Faire tester l’outil aux équipes avant de généraliser son utilisation.

Un dossier représentatif permet de vérifier les écrans, les validations et les échanges avec vos logiciels, puis de préparer la reprise des données.

  1. Observer les passages de relais

    Suivre un dossier anonymisé, ses pièces et ses validations avec les équipes concernées.

    Le point de validationLe prochain acteur et la décision attendue sont connus à chaque étape.

  2. Prototyper le parcours

    Présenter les écrans ou échanges utiles au premier lot.

    Le point de validationLes utilisateurs retrouvent leurs actions et leurs informations.

  3. Recetter les exceptions

    Tester document manquant, correction et changement de statut sur les cas retenus.

    Le point de validationAucune validation ne disparaît lors d’une reprise.

  4. Accompagner la prise en main

    Préparer les accès, les données utiles et le traitement des premières demandes.

    Le point de validationL’équipe sait exploiter le dossier sans revenir aux ressaisies prévues pour être supprimées.

L’IA dans votre métier

IA : résumer un dossier, préparer une réponse et orienter une demande.

L’IA peut aider à lire, chercher et préparer. Le dossier et la décision restent sous la responsabilité des équipes.

Dossier client

Préparer une synthèse utile avant d’agir.

Rassembler les éléments autorisés, faire ressortir ce qui manque et préparer la prochaine action.

Les données de départ
Question et contexte de dossier autorisés.
La sortie attendue
Préparation de réponse ou d’action avant décision de l’équipe.

Le cadre : Les sources restent identifiables et une action sensible attend une validation.

Construire votre assistant métier
Traitement des demandes

Classer et orienter une demande sans perdre sa trace.

Préparer le tri, le résumé ou la relance dans un workflow relié à votre application.

Les données de départ
Demande reçue et contexte accessible dans l’application.
La sortie attendue
Tri, résumé ou relance proposés, avec retour au dossier et validation.

Le cadre : Garder les exceptions visibles et définir quand l’équipe reprend la main.

Automatiser votre workflow

La référence 1UP montre ces principes dans un contexte de commerce B2B : assistants spécialisés, connaissances accessibles et données limitées aux droits de l’utilisateur. Voir les assistants IA de 1UP ↗

Cadrer mon premier usage IA
Mandataires, délégataires et opérateurs de dossiers CEE

Des dossiers CEE à suivre avec vos partenaires ?

Dawap développe un outil dédié pour guider le dossier, tracer les pièces et relier les espaces partenaires à vos logiciels. Les opérations et règles applicables sont cadrées avec vos responsables métier.

Le suivi après livraison

Faire évoluer le logiciel avec les retours du terrain.

Le suivi après livraison doit donner une place aux incidents, aux demandes métier et à la transmission de l’outil.

Distinguer incident et évolution

Séparer un parcours qui ne fonctionne plus d’une nouvelle règle ou d’une amélioration demandée.

Conserver une documentation utile

Décrire rôles, états, interfaces et procédures de reprise pour les personnes qui exploitent le logiciel.

Préparer la continuité

Préciser accès, code, données et modalités de maintenance ou de transfert dans le contrat retenu.

Votre budget et vos priorités

Ce qui fait varier le coût du projet.

États du dossier, validations, documents, interfaces, reprise historique et accès client déterminent le périmètre. Licences, hébergement et maintenance sont présentés avec leurs coûts récurrents.

Les objectifs à mesurer ensemble
  • Dossiers incomplets sans prochaine action
  • Ressaisies entre outils
  • Passages de relais à refaire

Comparer ces indicateurs avant et après la mise en service, sur les opérations retenues avec vos équipes.

Avant de vous lancer

Vos questions sur le développement, les intégrations et le suivi.

Conserver vos logiciels, reprendre vos données, organiser le déploiement : voici comment nous préparons le projet avec votre entreprise.

Faut-il développer une application pour chaque problème ?

Non. Une configuration du logiciel existant ou une intégration peut suffire. Le sur mesure est pertinent lorsque le processus, les droits ou les interfaces ne sont pas correctement couverts.

Peut-on relier CRM, devis et facturation ?

Nous vérifions les interfaces et les règles de vos outils, puis définissons les données à transmettre et les validations. Les écarts et reprises sont prévus avec les équipes.

Comment protéger les dossiers accessibles à l’IA ?

Le périmètre dépend des sources, des rôles et des droits de l’utilisateur. Nous définissons les accès autorisés, les traces, les refus et les actions soumises à validation.

Qui fait évoluer l’outil après sa livraison ?

La maintenance, les accès au code, la documentation et les responsabilités d’exploitation sont cadrés avec vous. Les premiers retours d’usage alimentent les évolutions du projet.

Peut-on compléter notre CRM plutôt que le remplacer ?

Oui, si ses fonctions et interfaces permettent de garder le socle utile. Le cadrage compare paramétrage, intégration, automatisation et application complémentaire sur un dossier représentatif.

Comment garder la maîtrise de l’outil après sa livraison ?

Nous précisons les accès, la documentation, les données, le code et les conditions de maintenance ou de transfert. Leur périmètre et les responsabilités sont formalisés dans le contrat.

Pouvez-vous reprendre les données de nos fichiers Excel ?

Oui, après vérification des colonnes, des doublons et des informations manquantes. Nous préparons les correspondances avec le futur outil, un import de test et les contrôles nécessaires avant la reprise définitive.

Pouvez-vous aussi créer notre site et le relier au CRM ?

Oui. Un site de présentation, une demande de devis ou une réservation peuvent alimenter vos outils internes. Nous définissons les données transmises, les notifications et le traitement de la demande avec les équipes qui la prendront en charge.

Services aux entreprises

Quel traitement repose encore sur vos e-mails et vos fichiers Excel ?

Décrivez les étapes, les équipes et les logiciels concernés. Nous comparerons l’intégration, l’automatisation et le développement d’un outil pour définir une intervention adaptée à votre entreprise.

Cadrer mon processus métier

Un échange pour préciser le besoin, les systèmes concernés et la prochaine étape.