Automatisation

Automatisez vos dossiers CEE avec une application sur mesure

Des données ERP ou API jusqu’au retour partenaire : automatisez les calculs, les documents et les signatures dans un parcours personnalisé, avec une action claire pour chaque utilisateur.

Sur mesure · API first · Contrôles documentaires CEE

Automatisation des dossiers

Nous développons une chaîne de traitement adaptée à vos fiches : récupération des données, calcul du volume CEE et de la prime, génération des documents, signatures électroniques et transmission au partenaire. Les contrôles sont communs aux écrans et aux API ; les exceptions restent visibles pour vos équipes.

  • Un moteur de calcul partagé par le portail et les API
  • Des documents préremplis selon la fiche et sa version
  • Des signatures et des retours partenaires suivis

Votre futur parcours

Les documents reprennent les données déjà disponibles

Les informations saisies ou importées servent à préparer les pièces du parcours. Les documents attendus, les modèles et les signataires dépendent de l’opération.

  • Préremplissage depuis les données du dossier
  • Modèles documentaires versionnés
  • Suivi des signatures et pièces à compléter
Les documents reprennent les données déjà disponibles — illustration conceptuelle
Projection d’interface générée · Illustration des possibilités, à adapter à votre projet.

Un parcours à essayer

Faites passer un dossier de la commande à la revue partenaire

Importez une commande fictive, complétez sa pièce manquante et suivez les documents jusqu’au retour de signature.

Dossier de démonstrationDonnées fictives · Aucune opération réelle
  1. Commande
  2. Contrôle
  3. Documents
  4. Signature
  5. Revue
  6. Retour SI

Équipe commerciale

Un projet de commande prêt à être repris

Dans cet exemple, le projet de vente existe dans le logiciel métier. Importez ses références pour préparer le dossier avant les étapes d’engagement applicables.

Commande
CMD-DEMO-042
Source
Logiciel métier du client
Dossier CEE
À créer

Gestionnaire de dossiers

Les données sont reprises, une pièce reste attendue

Le formulaire reprend les informations disponibles. La liste des pièces indique précisément ce que l’équipe doit compléter.

Référence dossier
CEE-DEMO-042
Bénéficiaire et équipement
Données reprises de la commande
Justificatif préalable
Pièce manquante dans cet exemple

Gestionnaire de dossiers

La pièce préalable est rattachée au dossier

Les données permettent de préparer les documents attendus avant l’engagement, notamment le cadre de contribution lorsque le cas l’exige. Leur chronologie est définie avec vos référents.

Justificatif
Document fictif ajouté
Informations à réutiliser
Bénéficiaire, équipement et opération
Documents de préparation
Selon la fiche et le cas traité

Signataire

Après réalisation, les pièces finales sont préparées

L’exemple passe à la fin de l’opération : les justificatifs de réalisation sont collectés, puis les attestations prévues sont préparées pour signature. Simulez le retour du prestataire.

Justificatifs de réalisation
Collectés dans cet exemple
Signature
En attente du signataire
Traçabilité
Version du document conservée

Partenaire CEE

Le partenaire examine les pièces transmises

Le partenaire autorisé retrouve les justificatifs et les résultats des contrôles. Sa décision demeure distincte de la délivrance des certificats.

Documents signés
Retour fictif reçu
Périmètre de consultation
Dossier affecté au partenaire
Décision partenaire
À enregistrer

Administration

La décision revient dans le logiciel métier

La décision du partenaire est rattachée au dossier. Une notification API peut informer l’application d’origine sans imposer une seconde saisie.

Décision de revue
Favorable dans cet exemple
Retour vers le SI
Statut et référence du dossier
CEE délivrés
Non renseigné par cette décision

Simulation de fonctionnement. Les pièces, dates, contrôles et habilitations sont définis selon vos opérations et validés avec vos référents. Cet exemple ne statue pas sur l’éligibilité d’un dossier.

Illustration conceptuelle d’un vélo électrique et de son parcours documentaire CEE
Illustration générée · Le projet Vélizen est présenté dans l’étude de cas.

Une réalisation Dawap

Des données métier réutilisées dans le parcours CEE

Dawap a développé une application dédiée aux dossiers CEE liés aux vélos à assistance électrique. Le projet a été mené avec Cyclable et CertiNergy : les équipes du réseau préparent les dossiers et le partenaire CEE dispose de son espace de traitement.

  • Les informations du catalogue Cyclable alimentent le parcours VAE.
  • Les dossiers et documents sont organisés dans une application métier.
  • Les échanges partenaires font partie du traitement du dossier.
Consulter le projet Velizen

Un moteur métier sur mesure

Des calculs explicables, avec les règles applicables au dossier

Les paramètres, les résultats et les versions sont conservés pour comprendre un calcul et encadrer ses évolutions.

Volumes en kWh cumac

Le moteur applique la formule et les paramètres définis pour l’opération : équipement, caractéristiques techniques, localisation ou autres critères de la fiche. Le résultat garde la trace des données et de la version utilisées.

Bonifications applicables

Les conditions, justificatifs, dates d’application et règles de cumul sont intégrés au référentiel. Une bonification n’est appliquée que si les conditions prévues sont réunies. Les cas limites sont couverts par des tests.

Montants de prime en euros

Le calcul financier utilise les conditions de votre offre et les accords partenaires. Le volume CEE, les éventuelles bonifications et le montant de la prime restent distincts. Chaque montant peut être expliqué à partir de ses paramètres.

Préparation des dossiers

Générer les documents attendus et suivre leur signature

Chaque fiche dispose de son parcours documentaire. La liste des pièces et les modèles sont adaptés à l’opération, aux intervenants et aux règles applicables.

Des documents adaptés à l’opération

Les données du dossier alimentent les AH, cadres de contribution et autres pièces prévues pour l’opération. La liste distingue les documents générés par l’application, ceux reçus de votre SI et ceux à fournir par un intervenant. Modèles et versions sont conservés.

Un circuit de signature intégré

L’application adresse les documents aux signataires prévus, suit les invitations et remonte les événements du prestataire. Les relances tiennent compte de l’état réel. Les pièces signées et les preuves disponibles sont rattachées au dossier.

Des corrections sans perdre l’historique

Une modification autorisée crée une nouvelle version. Si elle concerne un document déjà signé, le parcours prévoit sa régénération et les nouvelles signatures nécessaires. Les anciennes versions et leurs dates restent consultables.

Traitement des exceptions

Des contrôles compréhensibles et des corrections faciles à suivre

L’utilisateur voit l’information concernée, la règle appliquée et l’action attendue. Les vérifications qui demandent une appréciation métier sont affectées à une personne.

Appliquer les contrôles CEE

Les contrôles intègrent les exigences retenues pour chaque fiche et version : champs requis, pièces attendues, dates et cohérence des informations. Les anomalies définies comme bloquantes sont traitées avant transmission. Les cas qui nécessitent un examen métier sont orientés vers une personne.

Extraire des données si cela aide

Une lecture documentaire assistée peut proposer des valeurs à partir d’une pièce. L’utilisateur peut retrouver leur origine et les vérifier. Une extraction incertaine est soumise à confirmation.

Organiser les corrections

Les anomalies sont affectées au rôle compétent avec leur contexte. Une correction autorisée est historisée et déclenche les contrôles concernés. Le responsable retrouve les dossiers qui attendent encore une intervention.

Suivi des résultats

Choisir les automatisations selon leur utilité pour vos équipes

Les indicateurs sont définis avant le projet, puis comparés après la mise en service sur un périmètre cohérent.

Temps de préparation

Nous distinguons le temps de saisie, de contrôle et d’attente des pièces. Ce suivi permet d’identifier les étapes qui restent coûteuses et de prioriser les évolutions.

Retours et dossiers bloqués

Les pièces manquantes, les corrections répétées et les motifs de retour permettent d’améliorer les formulaires. Le tableau de suivi distingue les contrôles internes et les décisions du partenaire.

Un premier parcours mis en production

Nous faisons essayer le parcours complet aux utilisateurs et aux partenaires concernés. Après recette, nous prenons en charge le déploiement avec votre DSI ou dans un cloud hébergé par Dawap. Les nouvelles fiches enrichissent ensuite le même socle.

Questions fréquentes

Vos questions sur l’automatisation CEE

L’automatisation nécessite-t-elle de l’IA ?

Non. Les imports, les règles de contrôle, les modèles documentaires et les relances répondent déjà à de nombreux besoins. Une assistance IA est étudiée uniquement si elle apporte un bénéfice vérifiable sur un usage précis.

Quels documents pouvez-vous générer et faire signer ?

Nous intégrons les modèles nécessaires aux opérations couvertes : attestations sur l’honneur, cadres de contribution et autres pièces métier prévues au projet. Les données sont vérifiées avant génération. Un prestataire de signature peut être raccordé pour organiser les signatures, suivre les statuts et conserver les documents signés avec leurs éléments de preuve.

Comment éviter les dossiers en double ?

Nous définissons les identifiants et les critères de rapprochement, puis testons les imports répétés et les reprises après incident. Les cas ambigus sont soumis à vérification avant tout rapprochement.

Comment mesurer les gains de l’automatisation ?

Le suivi peut porter sur le temps de création, les ressaisies, les pièces manquantes, les retours et les délais de traitement. Les mesures avant et après livraison sont comparées sur les mêmes types de dossiers.

Sources officielles et date de consultation

Consultez le catalogue ministériel des opérations standardisées et les questions-réponses sur le dispositif CEE. Sources consultées le 12 octobre 2026.

Votre projet CEE

Quelles tâches prennent le plus de temps à vos équipes ?

Décrivez vos opérations répétitives, les règles à vérifier et les données de votre SI. Nous définirons les automatisations sur mesure et les API nécessaires à vos outils.

Automatiser mon parcours documentaire

Présentez-nous votre périmètre et vos outils pour préparer un premier échange.