Assurance, finance & services réglementés

Développer vos outils de souscription, de gestion et de relation client.

Dawap crée vos applications métier et extranets, puis les connecte au CRM, à la signature et aux systèmes de gestion. Les équipes suivent les pièces, les tâches et les validations avec des accès définis pour chaque rôle.

Pour les assureurs, courtiers et entreprises de services financiers : directions métier, opérations, DSI et responsables sécurité.

Votre point de départ

Outiller la gestion des dossiers et les échanges avec vos clients et partenaires.

Courtier : suivre une souscription et les pièces attendues. Assureur : répartir les dossiers et les validations entre gestionnaires. Réseau de partenaires : partager les informations autorisées. Nous développons les interfaces et les échanges correspondant à ces responsabilités.

01 / Application métier

Les dossiers avancent dans plusieurs espaces sans vue commune.

Pièces, tâches, statuts et décisions sont difficiles à rapprocher pour chaque rôle.

La réponse Dawap

Une application reliée aux données métier, avec espaces de travail, validations et historique.

02 / Identité et accès

L’accès aux outils ne suit pas les rôles et les parcours.

Comptes, authentification, permissions et espaces externes nécessitent une cohérence entre les applications.

La réponse Dawap

Une intégration IAM/SSO qui respecte le modèle d’autorisation défini avec votre équipe SI.

03 / Souscription et échanges

Le contexte ne passe pas du commercial au système métier.

CRM, contrats, signature et ERP se transmettent mal les informations nécessaires à la suite du dossier.

La réponse Dawap

Des échanges applicatifs avec règles de validation, suivi des statuts et reprise des erreurs.

04 / Extranet clients et partenaires

Vos partenaires doivent envoyer des pièces et consulter le suivi.

Les échanges par e-mail multiplient les versions et les demandes de statut. Chaque intervenant doit retrouver les dossiers auxquels il a accès.

La réponse Dawap

Un extranet relié au système métier, avec dépôt de documents, demandes de complément et suivi adapté au rôle de l’utilisateur.

Des réalisations à examiner

Branchet et Opteven : des applications et intégrations pour l’assurance.

Gestion de dossiers et espaces par rôle avec BranchAssist ; souscription reliée au CRM, à l’ERP et à la signature avec Opteven.

Branchet · BranchAssist · Parcours réalisé

Des espaces de travail par rôle, reliés au dossier Oracle.

  1. 01 / Accéder au dossier

    Le SSO relie l’accès à l’identité existante ; Oracle reste la source structurante des dossiers.

  2. 02 / Traiter selon son rôle

    Gestionnaires, assistants et responsables disposent d’espaces adaptés, avec tâches, validations et transitions métier.

  3. 03 / Suivre le travail

    Les vues de suivi rendent visibles statuts, retards et files. Les traitements documentaires longs sont exécutés en arrière-plan.

Nos références présentées ici concernent l’assurance. Un projet de services financiers exige un cadrage propre de ses règles, de sa sécurité et de ses obligations avec vos responsables.

Les systèmes et les responsabilités

Relier les pièces, les droits et la décision sur le dossier.

Souscription et instruction suivent des étapes différentes. Le système doit respecter les responsabilités de chaque intervenant.

  1. Relation

    CRM et dossier client

    Les informations utiles sont rattachées au bon dossier et limitées aux accès autorisés.

  2. Instruction

    Application et pièces

    Les documents, demandes de complément et états suivent le parcours métier.

  3. Décision

    Personne habilitée

    Le rôle autorisé valide l’étape engageante selon les règles définies par votre organisation.

  4. Formalisation

    Documents et signature

    Les versions et échanges utiles accompagnent la validation et la constitution du dossier.

Les obligations, la conservation et les exigences de sécurité sont définies avec vos responsables compétents. Nos références présentées ici concernent l’assurance.

Choisir la bonne intervention

Applications, extranets et intégrations pour vos équipes de gestion.

Nous distinguons l’application métier, les droits et les échanges documentaires pour intervenir au bon endroit.

01 / Votre situation

Le dossier nécessite des étapes spécifiques.

Construire l’application avec les rôles, pièces et validations attendus.

Concevoir le parcours dossier
02 / Votre situation

Les droits ou l’authentification bloquent les échanges.

Définir les accès et relier les mécanismes disponibles selon les exigences du client.

Cadrer authentification et droits
03 / Votre situation

Les pièces et la signature restent isolées.

Relier documents, versions et événements utiles après vérification des interfaces.

Relier documents et signature
04 / Votre situation

Un usage IA est envisagé.

Définir sources, droits, évaluation et validation humaine avant son industrialisation.

Cadrer la gouvernance IA
05 / Votre situation

Les clients ou courtiers ont besoin d’un espace de suivi.

Développer un extranet relié au dossier, avec documents, demandes de complément et habilitations adaptées à chaque organisation.

Concevoir l’extranet partenaire
Un premier projet bien délimité

Définir les étapes du dossier et les droits de chaque intervenant.

Nous suivons un dossier représentatif avec les équipes concernées : informations nécessaires, rôles, validations et échanges entre applications. Le premier lot conserve ces exigences dès sa conception.

Étudier mon application métier
Ce que nous cadrons avec vous
  1. 01Les acteurs, statuts, pièces et validations du parcours choisi.
  2. 02Les accès aux données et les échanges à sécuriser.
  3. 03Le périmètre applicatif ou d’intégration avec sa recette et ses responsabilités.

Pour commencer : un parcours anonymisé, les logiciels concernés et vos règles d’accès.

À quoi ressemble le cadrage ?
Une situation à examiner
Un dossier change d’équipe au cours de son instruction.
La décision à prendre ensemble
Quels rôles peuvent consulter, modifier ou valider chaque pièce et chaque étape ?
Un critère de recette
Un rôle ne voit que son périmètre ; les validations et les changements de droits sont traçables.

Exemple de cadrage, à adapter à vos outils et à vos règles métier.

Le dossier et ses accès

Donner accès au dossier selon le rôle, l’équipe et les actions autorisées.

Un gestionnaire, un partenaire et un responsable de validation n’ont pas les mêmes besoins. Nous définissons les documents visibles et les actions possibles, puis testons ces règles sur les écrans et les échanges entre logiciels.

Illustration d’un dossier traversant des étapes d’accès, de contrôle et de validation
Illustration du parcoursLes droits et les validations suivent le dossier.
  1. 01

    Authentification

    Identifier l’utilisateur dans le système prévu par votre organisation.

  2. 02

    Périmètre

    Exposer seulement les dossiers et informations autorisés à son rôle.

  3. 03

    Traitement

    Relier pièces, statuts, tâches et validation métier.

  4. 04

    Historique

    Conserver les échanges et décisions nécessaires à la compréhension du dossier.

Un parcours contrôlable. Les équipes savent qui peut voir, préparer, valider et reprendre chaque étape.

Cadrer les accès et le SSO
Votre logiciel métier sur mesure

Refondre un outil de gestion sans perdre les règles du dossier.

Les droits, les pièces, les validations et les échanges avec les systèmes de gestion doivent rester compréhensibles pendant le remplacement. Nous cadrons avec vos métiers et votre DSI les fonctions à conserver, les données à reprendre et les critères de recette de chaque lot.

Le périmètre inclut les accès, le SSO, les environnements et la réception du logiciel sur votre infrastructure ou dans une solution hébergée.

Cadrer la refonte de votre logiciel d’assurance
Les situations à prévoir

Qui peut voir, compléter et valider ?

Une matrice de rôles et des tests d’accès rendent les exigences concrètes. Ces exemples doivent être adaptés à votre organisation.

Situation à cadrer 01

Un gestionnaire demande une pièce complémentaire.

Le dossier attend une correction qui ne doit pas ouvrir l’accès à toutes les informations.

La décision métier
Préciser ce que voit le destinataire, les documents qu’il peut ajouter et qui les valide.
Le contrôle en recette
Le bon rôle peut agir ; un autre compte ne peut ni consulter ni modifier les pièces interdites.
Situation à cadrer 02

Une décision intervient sur une nouvelle version.

Un document est corrigé alors qu’une étape d’instruction a déjà eu lieu.

La décision métier
Définir la version applicable, les étapes à revalider et l’historique nécessaire.
Le contrôle en recette
La décision finale peut être rapprochée de la pièce et du rôle qui l’a validée.
Du cadrage au lancement

Déployer avec vos équipes métier, sécurité et conformité.

La recette comprend le parcours autorisé et les actions qui doivent être refusées.

  1. Définir les exigences

    Décrire souscription ou instruction, rôles, pièces, interfaces et contraintes du client.

    Le point de validationLe périmètre et les responsabilités sont confirmés par les interlocuteurs concernés.

  2. Construire le parcours

    Développer les étapes, échanges et contrôles retenus.

    Le point de validationLe dossier représentatif suit les validations prévues.

  3. Vérifier les accès

    Recetter droits, refus, versions et traces selon la matrice convenue.

    Le point de validationLes critères métier et sécurité retenus sont validés.

  4. Préparer la bascule

    Organiser données nécessaires, accès, prise en main et traitement des incidents.

    Le point de validationLes équipes savent suivre le dossier et demander une intervention.

L’IA dans votre métier

IA documentaire : rechercher une procédure et préparer une synthèse de dossier.

La recherche et la synthèse peuvent aider les équipes à comprendre un dossier. Une décision engageante reste dans le parcours de validation prévu par votre organisation.

Documents autorisés

Retrouver une procédure ou préparer une synthèse.

Chercher dans les documents accessibles à l’utilisateur et présenter la réponse avec les sources pertinentes.

Les données de départ
Corpus documentaire autorisé et question du gestionnaire.
La sortie attendue
Réponse citée, limitée au périmètre d’accès du gestionnaire.

Le cadre : Respecter les droits et refuser une réponse non étayée ; ne pas décider seul sur le dossier.

Cadrer votre RAG documentaire
Passage en production

Définir les conditions d’un usage IA maîtrisé.

Évaluer les réponses, prévoir les refus et organiser les traces, les coûts et la reprise humaine.

Les données de départ
Usage, données et règles de décision du projet.
La sortie attendue
Critères d’évaluation et conditions de validation humaine à formaliser.

Le cadre : Le périmètre et les responsabilités sont validés avec vos équipes métier et sécurité.

Industrialiser et gouverner l’IA

Chaque usage IA se valide sur des cas représentatifs et un périmètre de données autorisé. Une conformité réglementaire ne se déduit pas de la présence d’un assistant.

Cadrer mon premier usage IA
Le suivi après livraison

Maintenir les accès, les interfaces et les règles de gestion.

Changements de droits, corrections documentaires et évolutions d’interface doivent rester organisés.

Les traces nécessaires

Définir les événements utiles, leur visibilité et leur conservation avec les responsables du client.

Les interventions

Répartir corrections métier, gestion des droits et maintenance technique ; fixer les conditions de support selon le contrat.

Les changements contrôlés

Préparer une recette avant modification d’interface ou de parcours, avec la documentation et les accès nécessaires.

Votre budget et vos priorités

Ce qui fait varier le coût du projet.

Étapes, profils, règles d’accès, documents, interfaces, migration et exigences de sécurité influencent le budget et le calendrier. Les validations internes du client font partie de la préparation du lancement.

Les objectifs à mesurer ensemble
  • Pièces à rechercher ou redemander
  • Dossiers nécessitant une reprise
  • Erreurs d’accès relevées lors de la recette

Comparer ces indicateurs avant et après la mise en service, sur les opérations retenues avec vos équipes.

Avant de vous lancer

Vos questions sur le développement, les intégrations et le suivi.

Conserver vos logiciels, reprendre vos données, organiser le déploiement : voici comment nous préparons le projet avec votre entreprise.

Dawap peut-il travailler avec notre équipe sécurité et conformité ?

Oui. Nous cadrons les accès, données, traces et contraintes avec vos responsables. Les obligations applicables et les validations restent précisées par les parties compétentes pour votre activité.

Peut-on conserver les applications métier existantes ?

Nous examinons leurs interfaces et les règles du parcours. Une application ou un connecteur peut améliorer la continuité sans remplacer tout le système.

L’IA peut-elle décider seule sur un contrat ou un dossier ?

Les usages proposés ici concernent la recherche, la synthèse et la préparation d’actions. Les décisions engageantes suivent une validation humaine et les règles définies par votre organisation.

Accompagnez-vous aussi des entreprises de services financiers ?

Nous pouvons intervenir sur leurs applications, leurs échanges documentaires et leurs intégrations SI. Les références présentées ici sont issues de l’assurance ; les règles et exigences propres à votre activité sont étudiées avec vos responsables métier avant de définir la prestation.

Comment valider les droits avant la mise en production ?

Nous définissons les rôles et les actions autorisées avec vos équipes. La recette vérifie aussi les refus d’accès et les cas de changement de rôle ou de document, selon le périmètre convenu.

Comment établir un calendrier de déploiement réaliste ?

Il dépend des interfaces, des données à reprendre et des validations métier, sécurité ou conformité nécessaires. Le premier lot, ses critères de recette et les conditions de bascule sont définis avant le lancement.

Peut-on ouvrir un extranet aux partenaires tout en limitant leur accès ?

Oui. Les règles précisent les organisations, les utilisateurs et les dossiers accessibles, puis les actions permises sur les documents. La recette couvre les accès autorisés et les tentatives de consultation hors du périmètre prévu.

Comment remplacer progressivement une application existante ?

Nous identifions les fonctions à conserver, les données à reprendre et les interfaces communes. Une première équipe ou un premier type de dossier peut servir de pilote, avec contrôles de cohérence et conditions de retour à l’état précédent définis avant la bascule.

Assurance, finance & services réglementés

Une application, un extranet ou des échanges de souscription à développer ?

Présentez les utilisateurs, les logiciels concernés et les étapes à améliorer. Nous définirons les fonctionnalités et les contrôles avec vos équipes métier, SI et sécurité.

Étudier mon application métier

Un échange pour préciser le besoin, les systèmes concernés et la prochaine étape.