TRA‑EQ‑114 : calculs et dossiers CEE pour vos flottes
Du véhicule neuf au rétrofit, chaque ligne de flotte a ses règles et ses preuves. Comprenez les calculs et les pièces attendues, puis intégrez leur traitement à vos logiciels.
Sur mesure · API first · Contrôles documentaires CEE
TRA-EQ-114
TRA-EQ-114 concerne les collectivités et les autres personnes morales qui acquièrent ou louent des véhicules électriques neufs, ou réalisent un rétrofit électrique. Pour une flotte, la catégorie, la masse et la nature de l’opération se vérifient véhicule par véhicule. Ce guide relie les règles de la version A83-5 aux calculs, aux documents et aux contrôles à prévoir dans votre application.
✓Un calcul expliqué pour chaque véhicule
✓Les justificatifs propres au neuf, à la démonstration et au rétrofit
✓Des dossiers alimentés depuis vos commandes et vos API
Préparer un dossier TRA-EQ-114
Version étudiée
A83-5 · engagement à partir du 01/06/2026.
Durée minimale
24 mois de conservation ou de location.
Calcul
Forfait par véhicule, puis bonification admise. La prime en euros dépend de l’offre du partenaire.
Dossier
Conditions, preuves et signatures examinées avant chaque transmission.
Synthèse de préparation. Les conditions détaillées et les documents officiels ci-dessus déterminent le cas applicable.
Éligibilité · TRA-EQ-114
Quelle opération relève de TRA-EQ-114 ?
Qualifiez d’abord le bénéficiaire et l’opération. Le libellé commercial « véhicule professionnel » ne suffit pas à choisir une fiche.
01
Le bénéficiaire est une personne morale
Une société, une association ou une collectivité peut relever de 114. Une personne physique exerçant à titre individuel relève d’un autre examen, notamment 117 pour le neuf ou le rétrofit. Conservez l’identité juridique et celle du signataire.
02
Le véhicule est neuf ou rétrofité
Distinguez acquisition d’un électrique neuf et transformation réglementaire d’un thermique. Une voiture électrique d’occasion appelle l’examen de 133. Un hybride ne satisfait pas l’exigence d’électricité comme source exclusive d’énergie.
03
La catégorie et la masse sont justifiées
Examinez M1, N1 ou N2 avec la dérogation prévue. La catégorie homologuée et les justificatifs déterminent l’admissibilité ; la masse en ordre de marche détermine le palier de calcul des utilitaires. Elle ne se confond pas avec le PTAC.
04
La durée et les dates correspondent au régime
La conservation après achat ou la location doit couvrir au moins 24 mois, hors reconduction tacite. La version étudiée vise les engagements à partir du 1er juin 2026 et avant le 1er janvier 2030. La bonification peut avoir une échéance différente.
Volumes en kWh cumac
Les forfaits TRA-EQ-114, avant bonification
Chaque ligne reçoit le forfait correspondant à son opération et à sa catégorie. Pour les utilitaires, les tranches utilisent la masse en ordre de marche en kilogrammes.
Forfaits de base, avant bonification
Véhicule et opération
kWh cumac / véhicule
Voiture M1 neuve
74 200
Utilitaire neuf · masse ≤ 1 550 kg
116 000
Utilitaire neuf · 1 550 kg < masse ≤ 2 000 kg
125 400
Utilitaire neuf · masse > 2 000 kg
172 600
Voiture M1 rétrofitée
59 800
Utilitaire rétrofité · masse ≤ 1 550 kg
93 400
Utilitaire rétrofité · 1 550 kg < masse ≤ 2 000 kg
101 000
Utilitaire rétrofité · masse > 2 000 kg
139 000
Le volume en kWh cumac mesure les économies d’énergie conventionnelles cumulées et actualisées. Pour une valorisation, 1 000 kWh cumac correspondent à 1 MWh cumac. Le tarif du partenaire, sa date et ses conditions commerciales restent distincts du calcul réglementaire.
Règles complémentaires
Les bonifications se justifient, véhicule par véhicule
Le forfait de base et la majoration suivent deux examens distincts. Un véhicule non retenu pour une bonification doit conserver le résultat motivé de son examen au titre de la fiche.
Utilitaires neufs fabriqués dans l’EEE
Pour la période du 1er juin 2026 au 30 juin 2029 inclus, la branche VUL prévoit les coefficients ×3, ×6 ou ×7 selon les trois tranches de masse. Il faut notamment vérifier le site de fabrication dans l’Espace économique européen, la présence sur la liste publiée et le reporting prévu.
Une liste ADEME datée, reliée au bon véhicule
Le nom du modèle ne suffit pas. La correspondance repose sur la référence de type du véhicule et la granularité publiée. Conservez la ligne du référentiel, sa période d’éligibilité et la date de vérification. Le VIN sert à identifier l’exemplaire livré.
Taxis : un circuit documentaire spécifique
Les opérations engagées du 1er septembre au 31 décembre 2026 peuvent relever d’une branche taxi distincte, avec achèvement avant le 1er octobre 2027. L’autorisation de stationnement, le taximètre et les mentions du certificat d’immatriculation appellent des contrôles dédiés. Les coefficients et les règles du VUL ne se transposent pas à cette branche.
Chaque donnée doit pouvoir être reliée à sa preuve
Chaque pièce est rattachée au bénéficiaire, à l’opération et, lorsque nécessaire, à la ligne véhicule. Une référence ERP renseigne le dossier ; le document établit la preuve à examiner.
Bénéficiaire et engagement
Pièce ou donnée source
Identité de la personne morale, signataire, commande et support de contribution adapté, dont le cadre de contribution lorsque le régime le requiert.
Contrôle à prévoir
Vérifier les identités, le pouvoir du signataire et l’antériorité de l’incitation selon le régime.
Dans votre application
Demander le complément précis ; conserver la date réelle de chaque événement.
Réalisation et immatriculation
Pièce ou donnée source
Preuve d’achat, de location ou de rétrofit, et certificat d’immatriculation prévu par la fiche.
Contrôle à prévoir
Rapprocher bénéficiaire, immatriculation, VIN et opération ; contrôler la durée de conservation ou de location.
Dans votre application
Signaler la ligne en écart avant la préparation de l’attestation.
Démonstration ou rétrofit
Pièce ou donnée source
Premier certificat et récépissé de fin de démonstration ; ou attestation de transformation et certificat antérieur au rétrofit.
Contrôle à prévoir
Vérifier la branche choisie et les pièces correspondantes, avec leurs dates.
Dans votre application
Garder la ligne à compléter tant que la preuve propre au cas manque.
Masse, catégorie et bonification
Pièce ou donnée source
Caractéristiques homologuées, preuve de la dérogation N2 le cas échéant, référence ADEME et mentions de fabrication requises.
Contrôle à prévoir
Distinguer PTAC et masse en ordre de marche ; retrouver la bonne tranche et la période du référentiel.
Dans votre application
Recalculer la ligne si une caractéristique déterminante change.
Attestation et récapitulatif
Pièce ou donnée source
Attestation sur l’honneur (AH), partie A, annexes et feuille récapitulative dans leurs versions applicables.
Contrôle à prévoir
Reprendre les véhicules retenus, les volumes, les références et les signataires attendus.
Dans votre application
Conserver l’ancienne version et régénérer les pièces affectées par une correction.
Cas pratiques
Trois situations qui changent le traitement d’une flotte
Cas pédagogiques : chaque exemple isole une difficulté. Les autres conditions, la chronologie et les preuves du dossier restent à vérifier. Les actions décrivent le parcours logiciel que nous pouvons concevoir.
01Un utilitaire passe de 1 550 à 1 551 kg
Situation
Une donnée constructeur corrige la masse en ordre de marche, sans changer l’admissibilité du véhicule.
Lecture de la règle
Le forfait neuf passe de 116 000 à 125 400 kWh cumac. Si la bonification VUL est admise, son palier doit également être réexaminé.
Comportement du logiciel
Afficher l’ancienne et la nouvelle donnée, recalculer cette ligne et marquer les documents dépendants à régénérer.
02La commande mélange neuf et occasion
Situation
Une société achète un M1 neuf et un M1 électrique d’occasion.
Lecture de la règle
La personne morale ne suffit pas à placer les deux véhicules dans 114. La ligne d’occasion nécessite un examen distinct de 133.
Comportement du logiciel
Qualifier les lignes séparément et organiser leurs parcours documentaires avant la constitution finale des dossiers.
03Le récépissé de démonstration manque
Situation
Le délai de démonstration paraît compatible, mais le document de fin de démonstration n’est pas disponible.
Lecture de la règle
La date renseignée ne constitue pas à elle seule la preuve attendue. Le cas reste à compléter.
Comportement du logiciel
Demander ce document au bon interlocuteur sans faire ressaisir les informations déjà disponibles.
Votre futur parcours
Un parcours documentaire pour TRA-EQ-114
Le point de départ peut être une commande de flotte dans votre ERP. Le portail reprend les lignes véhicule, guide la collecte documentaire et prépare la revue partenaire.
Données reprises depuis vos outils
Pièces et contrôles liés à l’opération
Échanges organisés avec le partenaire
Projection d’interface générée · Illustration des possibilités, à adapter à votre projet.
Votre application CEE sur mesure
De la commande de flotte au dossier examiné par le partenaire
Nous développons ces parcours sur mesure avec vos équipes métier, votre DSI et vos partenaires CEE. Les contrôles, habilitations, interfaces et critères de recette sont définis pour vos opérations, puis vérifiés avant la mise en production.
01
Reprendre les lignes de commande
Vos ERP ou logiciels automobiles transmettent référence, révision, bénéficiaire et véhicules. Une réimportation identique ne doit pas créer de doublons.
02
Expliquer le résultat par véhicule
L’API restitue la fiche examinée, le forfait, les critères de bonus et les pièces manquantes. L’interface utilise ces mêmes résultats pour guider l’équipe.
03
Préparer les pièces de la flotte
Les informations vérifiées alimentent les attestations et récapitulatifs. Une correction de catégorie, de masse ou de bénéficiaire déclenche la revue des documents concernés.
04
Traiter les retours au bon niveau
Le partenaire retrouve la ligne et la pièce concernées. Ses demandes reviennent au gestionnaire et peuvent être synchronisées dans votre logiciel interne.
Le logiciel conserve séparément la version de la fiche, les dates des bonifications, les modèles documentaires et les référentiels utilisés. Une mise à jour ne réécrit pas les calculs ni les pièces d’un dossier antérieur.
Fiches et parcours métier
Préparer vos dossiers de mobilité électrique
Conditions, pièces et possibilités d’automatisation : explorez les opérations qui concernent votre activité.
Quelle différence entre TRA-EQ-114 et TRA-EQ-117 ?+
La distinction porte sur le bénéficiaire : personne morale pour 114, personne physique pour 117. L’usage professionnel n’établit pas à lui seul la personnalité morale. Il faut ensuite qualifier le véhicule et l’opération.
Une voiture d’occasion achetée par une société relève-t-elle de 114 ?+
L’achat d’une voiture électrique d’occasion appelle l’examen de TRA-EQ-133. Le rétrofit et le cas particulier de la démonstration suivent leurs propres règles ; la seule présence d’une ancienne immatriculation ne tranche pas tous les cas.
Quelle masse utiliser pour calculer les CEE d’un utilitaire ?+
Les paliers du forfait utilisent la masse en ordre de marche. Le PTAC et la catégorie réglementaire servent à d’autres contrôles. Les deux valeurs doivent être identifiées et conservées séparément.
La bonification s’applique-t-elle à toute la flotte ?+
Elle s’examine selon la branche et les conditions de chaque véhicule. Le moteur doit conserver le forfait de base, les critères de majoration et le coefficient retenu par ligne avant de calculer le total.
Peut-on importer plusieurs véhicules depuis notre ERP ?+
Oui, selon les interfaces et les données disponibles. Nous concevons un import par commande et par ligne, avec références stables, gestion des révisions et retour des anomalies vers votre SI.
Que se passe-t-il après une correction de masse ou de bénéficiaire ?+
Le logiciel peut recalculer les lignes affectées, préserver l’ancien résultat et identifier les attestations à régénérer ou les signatures à reprendre. Ces dépendances sont définies avec vos référents avant la mise en service.
Présentez-nous vos commandes, vos catégories de véhicules et vos partenaires. Nous concevons les imports, les calculs par ligne et les circuits documentaires qui s’intègrent à votre organisation.
Présentez-nous votre périmètre et vos outils pour préparer un premier échange.
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