Tickets et références métier
Associer la demande aux références de commande, de contrat ou de dossier. Les champs utilisés et leurs règles de modification sont documentés.
Un ticket arrive dans Zendesk, mais la commande, la livraison ou le contrat se trouve ailleurs. Dawap développe les connexions qui rendent ces informations accessibles au support. Nous définissons avec votre DSI et vos responsables service client les données consultables, les actions autorisées et leur suivi.
Votre projet Zendesk
Nous suivons la demande, la recherche d’information et les actions de l’agent. Ce parcours précise ce qui doit être affiché dans Zendesk et ce qui doit rester validé dans la gestion.
À l’issue du cadrage
Périmètre de développement
L’intégration part du travail des agents : comprendre la demande, trouver la bonne information et effectuer l’action autorisée. Chaque donnée transmise doit servir ce parcours.
Associer la demande aux références de commande, de contrat ou de dossier. Les champs utilisés et leurs règles de modification sont documentés.
Rapprocher les utilisateurs et organisations du CRM ou de l’ERP. Une adresse e-mail ne suffit pas toujours à identifier le bon compte client.
Rendre accessibles les données de préparation, d’expédition et de suivi utiles à la réponse, selon les interfaces des logiciels concernés.
Distinguer les informations internes des commentaires publics. Les effets des déclencheurs et notifications sont vérifiés avant toute écriture automatique.
Préparer une demande dans le logiciel responsable ou transmettre une action autorisée. La confirmation d’un retour ou d’un remboursement reste distincte d’une note sur le ticket.
Transmettre les informations nécessaires à vos indicateurs, avec des règles de collecte adaptées aux API autorisées et aux données réellement disponibles.
Exemples de besoins
Ces exemples servent à préparer la recette ; ils ne sont pas présentés comme des références clients Zendesk.
Nous utilisons les références de commande, d’organisation ou de contrat pour distinguer les dossiers. Une correspondance incertaine reste à confirmer par l’agent.
Le ticket ne reçoit pas automatiquement les données d’un autre compte.La recette distingue champ interne, note privée et réponse publique. Elle vérifie aussi les notifications déclenchées par la mise à jour.
Une information réservée au support suit le circuit prévu.Le connecteur détecte les conflits lorsque l’interface le permet, relit le ticket et applique les règles convenues avant de retenter l’écriture.
Une mise à jour automatique ne remplace pas aveuglément le travail récent de l’agent.Livrables
Dawap développe les connecteurs, middlewares et applications autour de Zendesk. Les processus support, les droits et les effets attendus sont définis avec les responsables de votre compte.
Méthode
Nous choisissons des tickets représentatifs et observons les informations dont l’agent a besoin. La recette vérifie le rattachement, l’affichage, les droits et les conséquences d’une action dans les logiciels connectés. Les erreurs et interruptions sont testées avant l’ouverture aux équipes.
Résultats attendus
Intégrations complémentaires
La demande peut mobiliser le CRM, la gestion, le commerce et la logistique.
« Nous disposons aujourd’hui d’une application robuste, performante et parfaitement intégrée. »
« Là où j’utilisais auparavant des intégrations fragiles via Zapier, ils ont mis en place de vraies intégrations directes en API, beaucoup plus fiables et performantes. »
« Aujourd’hui, tous nos flux produits, stocks et prix sont synchronisés automatiquement : plus besoin de ressaisir les données manuellement. »
Nous concevons des plateformes digitales robustes à partir de technologies éprouvées. Applications métier, marketplaces, middleware et APIs sont sélectionnés pour leur fiabilité, leur performance et leur intégration dans des environnements complexes.
Interfaces et réalisations
Nous vérifions les API, permissions et conditions d’accès du projet. Les possibilités d’un usage interne et celles d’une intégration tierce ne doivent pas être assimilées.
Rattachement des tickets, données visibles et maintenance : les points à définir avec votre service client.
Quelle information manque aujourd’hui à l’agent pour traiter correctement la demande ?
Présentez le parcours de vos agents et les outils à connecter. Nous définirons les échanges avec votre DSI et vos responsables service client.